據了解,“源頭活水系民生”,治水工程牽動著千家萬戶的心。深圳市領導高度重視對全市河流的治理,把“消除黑臭水體”作為重大民生要事來辦。為了能高效、規范、嚴謹地完成這一重大民生工程項目的采購工作,深圳市政府采購中心采取了“三步走”的措施。具體為:
第一步,準確把握采購需求,精心制定招標文件。當采購人把采購需求提交至深圳市政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)時,留下的采購時間窗口不足2個月。為此,采購中心領導對此項采購招標工作高度重視,嚴密部署工作,指示高效高質完成任務,安排工程和服務采購部緊密跟進,抽調骨干,全員配合項目開展。采購中心經辦人員與采購單位進行了多次溝通,全面了解采購需求,仔細核查招標文件各項參數,制定采購執行方案,全程密切跟蹤反饋。
第二步,充分征集潛在供應商,科學合理制定評分辦法。該項目在實施過程中有多個亮點舉措。鑒于項目的重要性與緊急性,一方面,采購中心充分征求潛在供應商意見,聽取多方供應商意見,經過專家論證后,對招標文件進行修改完善,避免有任何傾向性和歧視性條款。另一方面,為了簡化評標流程,提高評審效率,減少評標誤差,結合本項目特點,采購中心項目經辦人與采購人經過深入溝通,“量身定制”一套“簡化評審規則”,即,4個包只評一次客觀分,大大縮短了評審時間,減少評審出錯的概率。同時,本項目還采取“兼投不兼中”的方式,充分調動了供應商的積極性,擴大了市場競爭范圍。
第三步,項目嚴格評審,高效高質獲高評。本項目分4個包,預算金額大,社會關注高,共計88家供應商參與投標。面對時間緊、要求高的態形勢,工程和服務采購部調動了全部力量,經過3天2夜的全封閉評審,抱著對工作高度負責的態度,高效圓滿地完成了采購任務。從3月27日項目立項,到4月4日正式發布招標公告,再到4月29日發中標通知書,僅用一個月的時間完成1.15億的項目采購。
據悉,從采購組織來看,項目中標結果公示后,未收到供應商任何質疑。這與標前精心準備、標書精細制作、標后高度負責、評標嚴密組織密不可分。該項目的成功實施,不僅充分體現了政府集中采購的優勢和社會效益,而且為今后進一步提高民生工程采購效率,保證采購質量提供了可借鑒的經驗。